Quali sono i vantaggi della fatturazione online?

L'innovazione anche nelle pratiche amministrativo-burocratiche.

Laura Costabile
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Negli ultimi anni l’innovazione ha accelerato notevolmente il suo passo, stravolgendo tutti gli aspetti della vita e gli standard di lavoro e di comunicazione.

Continuamente vengono suggeriti metodi e modi alternativi e convenienti per organizzare il lavoro o automatizzare operazioni che in precedenza richiedevano un notevole dispendio di tempo e di energie. Tra questi, la fatturazione rappresenta forse uno degli aspetti forse più conservativi di ogni azienda, tanto importanti quanto complesso e macchinoso.

Anche in questo campo, la tecnologia ha fatto passi da gigante permettendo una più sicura archiviazione dei dati, l’automazione dei processi e il risparmio di tempo. Oltre a queste funzionalità si possono aggiungere il continuo aggiornamento dei dati e la possibilità di migliorare la relazione con il commercialista condividendo i dati contabili grazie a software collegati in rete e in cloud.

Gestire fatturazione e contabilità in rete

Come detto sopra, i benefici di lavorare con un software in cloud sono molteplici. Tra questi:

La facilità con cui si crea una fattura usando i modelli predefiniti, richiamando tutte le informazioni dalla base dati con un click e inviandole velocemente ai clienti. Inoltre, permette di conservare sempre una copia digitale del documento emesso, che può essere tracciato e archiviato anche in un secondo momento;

I dati sono sempre salvati e accessibili da qualsiasi dispositivo che possa connettersi a Internet. Inoltre, registrando le transazioni giorno per giorno non si corre il rischio che la relativa documentazione venga smarrita;

I processi sono automatizzati: le operazioni manuali e i tempi morti sono ridotti al minimo lasciando spazio ad attività più produttive;

Il programma è sempre aggiornato per essere in linea con le più recenti norme di fatturazione e contabilità. Ciò evita la necessità di documentarsi costantemente o di preoccuparsi per l’emissione di documenti non validi;

La relazione con il commercialista viene ottimizzata: la possibilità di avere accesso ai dati contabili e di poter avere continua assistenza per la revisione delle informazioni così come per la presentazione delle dichiarazioni alle autorità consente di mantenere un contatto stretto e continuo facilitando la gestione aziendale.